Loại hợp đồng: Hợp đồng dịch vụ
Hạn nộp hồ sơ: 20/03/2026 (hoặc đến khi tìm được ứng viên phù hợp)
Email nhận hồ sơ: info@vinfutureprize.org
Thông tin chung
Quỹ Giải thưởng VinFuture và Quỹ Vì tương lai xanh hiện đang tìm kiếm Chuyên viên Vận hành có tinh thần chủ động, tác phong cẩn thận và tỉ mỉ trong công việc nhằm hỗ trợ các hoạt động hành chính và vận hành thường nhật của hai Quỹ.
Vị trí này có vai trò quan trọng trong việc triển khai hiệu quả các quy trình nội bộ, đồng thời góp phần vào sự thành công của các sự kiện và hoạt động do hai Quỹ tổ chức.
Nhiệm vụ chính
- Hỗ trợ triển khai các công việc hành chính và hậu cần phục vụ hoạt động thường nhật của hai Quỹ.
- Tham gia xử lý hồ sơ mua sắm, thanh toán, quyết toán và theo dõi ngân sách theo quy định.
- Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ pháp lý, tài liệu hành chính đầy đủ, chính xác.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của hai Quỹ, bao gồm công tác chuẩn bị hậu cần cho các chương trình tài trợ hoặc đồng tổ chức.
- Phối hợp chặt chẽ với Người phụ trách (PIC) sự kiện để triển khai các hạng mục công việc theo kế hoạch và checklist đã được phê duyệt.
- Thực hiện các nhiệm vụ vận hành trước, trong và sau sự kiện theo phân công, bảo đảm tiến độ và chất lượng công việc.
Yêu cầu
Trình độ học vấn
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự, Hành chính, Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
Trình độ ngoại ngữ
- IELTS từ 7.0 trở lên (không có kỹ năng nào dưới 6.0) hoặc trình độ tiếng Anh tương đương, thể hiện qua quá trình học tập hoặc làm việc trong môi trường sử dụng tiếng Anh.
Kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp và trình bày rõ ràng, hiệu quả.
- Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian tốt.
- Khả năng phân tích, giải quyết vấn đề nhanh chóng và xử lý tình huống linh hoạt.
- Kỹ năng làm việc nhóm và phối hợp hiệu quả với các bên liên quan.
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint…).
- Nền tảng vững về nghiệp vụ hành chính và quản lý văn phòng.
Phẩm chất cá nhân
- Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong xử lý công việc.
- Tác phong làm việc có hệ thống, khả năng tổ chức và sắp xếp công việc khoa học.
- Linh hoạt, thích ứng tốt và có khả năng làm việc hiệu quả dưới áp lực.
- Tư duy phân tích tốt, có khả năng tổng hợp và lập báo cáo rõ ràng, chính xác.
- Cẩn trọng, bảo đảm tính chính xác và nhất quán của dữ liệu, thông tin.
Quyền lợi
- Chế độ đãi ngộ cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.
- Cơ hội phát triển chuyên môn trong lĩnh vực vận hành và quản lý dự án.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, hướng tới các giá trị và sứ mệnh bền vững.
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi:
- CV
- Motivation Letter
- Các chứng chỉ liên quan
Về email: info@vinfutureprize.org
Tiêu đề email: Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Vận hành – Họ và tên
