Vị trí: Cộng tác viên hỗ trợ Ban Thư ký Chuyên môn (01 vị trí) & Cộng tác viên Hỗ trợ Vận hành Hệ thống (01 vị trí)
Tên công ty: Công ty Cổ phần Quỹ Giải thưởng VinFuture
Khu vực: Hà Nội, Việt Nam
Mức lương: Cạnh tranh, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm
Gửi hồ sơ tiếng Anh (ưu tiên) hoặc tiếng Việt gồm: CV, Motivation letter, & chứng chỉ Tiếng Anh hoặc tương đương qua secretariat@vinfutureprize.org. Deadline: 07/03/2026. Ứng viên vui lòng ghi rõ vị trí mong muốn ứng tuyển (Cộng tác viên Hỗ trợ Ban Thư ký Chuyên môn hoặc Cộng tác viên Hỗ trợ Vận hành Hệ thống) khi gửi hồ sơ qua email.
THÔNG TIN CHUNG:
- VinFuture là giải thưởng khoa học và công nghệ (KHCN) toàn cầu, với sứ mệnh tạo ra những thay đổi tích cực trong cuộc sống hàng ngày của hàng triệu người bằng việc thúc đẩy nghiên cứu khoa học và đổi mới công nghệ.
- Chúng tôi hiện đang tìm kiếm hai (02) ứng viên cho Cộng tác viên hỗ trợ Ban Thư ký Chuyên môn (01 vị trí) & Cộng tác viên Hỗ trợ Vận hành Hệ thống (01 vị trí). Đây là hai vị trí cộng tác viên độc lập, mỗi ứng viên sẽ đảm nhiệm một mảng công việc chính. Các vị trí này dành cho những bạn trẻ năng động, có tư duy logic, cẩn thận và mong muốn đóng góp vào một giải thưởng khoa học công nghệ tầm cỡ toàn cầu. Chúng tôi ưu tiên các ứng viên chăm chỉ, có tinh thần trách nhiệm cao và sẵn sàng thích nghi với cường độ làm việc linh hoạt.
- Nếu bạn là người đam mê khám phá thông tin về khoa học và công nghệ tiên tiến hàng đầu thế giới, sở hữu kỹ năng giao tiếp & văn phòng xuất sắc và cam kết tạo ra tác động tích cực cho xã hội, chúng tôi khuyến khích bạn đăng ký.
- Với tư cách là CTV Ban Thư ký Chuyên môn, bạn sẽ đóng một vai trò không thể thiếu trong việc hỗ trợ Hội đồng sơ khảo và Hội đồng Giải thưởng, mở rộng mạng lưới các chuyên gia, đồng thời duy trì mối quan hệ với các đối tác quan trọng của Quỹ.
- Chúng tôi đưa ra mức lương cạnh tranh và môi trường làm việc thân thiện, cởi mở. Nếu bạn đáp ứng các yêu cầu tuyển chọn và chia sẻ tầm nhìn của chúng tôi về khoa học phụng sự nhân loại, hãy liên lạc với chúng tôi để ứng tuyển vào vị trí này.
CÔNG VIỆC CHUNG CỦA CTV HỖ TRỢ BAN THƯ KÝ CHUYÊN MÔN:
- Hỗ trợ công việc chuyên môn và hành chính cho Hội đồng Sơ khảo và Hội đồng Giải thưởng
- Mở rộng mạng lưới chuyên gia để phát triển các hoạt động của Giải thưởng
- Phối hợp thực hiện hoạt động chuyên môn với các đơn vị khác trong Quỹ
- Đảm nhiệm các nhiệm vụ hỗ trợ khác cho Ban Thư ký Chuyên môn của Quỹ
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý
CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
Tùy theo vị trí ứng tuyển, cộng tác viên sẽ được phân công thực hiện một số nhiệm vụ trong các nhóm công việc dưới đây.
I. Hỗ trợ Quản lý & Vận hành Hệ thống (Technical Support):
- Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để tìm hiểu sự cố và đề xuất giải pháp xử lý (code/logic).
- Tham gia xây dựng, quy hoạch và làm rõ yêu cầu nâng cấp các tính năng trên hệ thống vận hành của Quỹ.
- Thực hiện kiểm thử (Test/UAT) và báo cáo lỗi trên các cổng Nomination, Evaluation và Backend.
- Theo dõi tiến độ nâng cấp hệ thống với các nhà thầu.
II. Quản lý Quy trình Webinar & Truyền thông Tự động:
- Quản lý danh sách khách mời và triển khai luồng thư tự động (thư mời, xác nhận, cảm ơn) trên hệ thống Salesforce Marketing Cloud (SFMC).
- Thiết lập link Survey và gửi lịch hẹn (Calendar) qua Outlook cho các sự kiện của Quỹ.
- Xử lý, chuẩn hóa dữ liệu danh sách đối tác/nominator tiềm năng.
III. Hỗ trợ Chuyên môn & Ban Thư ký:
- Sàng lọc, phân loại các dự án khoa học công nghệ theo tiêu chí.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác phát sinh theo điều phối của quản lý trực tiếp.
YÊU CẦU:
- Có khả năng nghiên cứu, khảo sát, đánh giá và tìm ra các vấn đề, nhu cầu thực tế.
- Có bằng Thạc sĩ và có nền tảng hiểu biết về khoa học công nghệ là lợi thế quan trọng. Ngoài ra, các ứng viên đã tốt nghiệp hoặc đang chờ tốt nghiệp cử nhân loại Giỏi trở lên các chuyên ngành thuộc lĩnh vực khoa học tự nhiên và công nghệ, chứng minh được năng lực nghiên cứu, có thể được cân nhắc. Ưu tiên các ứng viên có kiến thức nền tảng về Khoa học Máy tính, Trí tuệ Nhân tạo, Khoa học Dữ liệu.
- Kỹ năng bổ trợ & IT: Có tư duy logic tốt và hiểu biết cơ bản về hệ thống phần mềm (sẽ được đào tạo); sử dụng thành thạo Outlook, các công cụ Survey và ưu tiên ứng viên biết sử dụng Salesforce và Salesforce Marketing Cloud (SFMC).
- Cẩn thận trong việc đảm bảo chính xác dữ liệu, tỉ mỉ, nhiệt tình, có tính chủ động trong công việc; có khả năng tổ chức, phân loại và sắp xếp công việc khoa học; có khả năng phân tích thông tin & tổng hợp báo cáo tốt
- Ưu tiên ứng viên có IELTS 7.0 trở lên. Ứng viên có trình độ tiếng Anh tương đương IELTS 6.5, hoặc có thể chứng minh khả năng đọc hiểu tài liệu chuyên ngành và giao tiếp tốt bằng tiếng Anh vẫn có thể được cân nhắc.
Ưu tiên:
- Đam mê khám phá những thông tin về KHCN tiên tiến hàng đầu của thế giới
- Sẵn sàng làm thêm giờ hoặc đi công tác (số lượng ít) khi có yêu cầu
- Cam kết làm việc lâu dài cho Quỹ
